Poměrové ukazatele nepřímé náklady

5.3.14

Poměrové ukazatele nepřímé náklady

Jaroslava Svobodová

Datum vydání: ............................... Vydává: ........................................

Nahrazuje: .................................... Doplňuje: ......................................

Počet stran: .................................. Přílohy: .........................................

1.1 Směrnice upravuje postupy stanovení poměrových ukazatelů pro účely rozdělení nepřímých nákladů mezi jednotlivé činnosti účetní jednotky.

1.2 Poměrovým ukazatelem se rozumí koeficient nebo poměr hodnot, s pomocí kterého se dělí nepřímé náklady.

1.3 Nepřímými náklady se rozumí náklady, které souvisejí s danou činností nepřímo, avšak byly vynaloženy v době, po kterou daná činnost účetní jednotky probíhala.

Může se jednat zejména o:

• náklady za nájem kanceláří a služby spojené s nájmem,

• spotřebu energií (teplo, ohřev vody, světlo),

• náklady spojené s činností statutárních a řídících orgánů (odměny za výkon funkce, cestovné aj.),

• kancelářské potřeby spotřebované na činnost statutárních a řídících orgánů,

• náklady na zabezpečení a ostrahu objektů,

• náklady na zajištění bezpečnosti práce zaměstnanců,

• náklady na revize technických zařízení (revize bleskosvodů, výtahů, kotelny, rozvodu plynu a elektřiny aj.),

• náklady na školení a zvyšování kvalifikace zaměstnanců,

• náklady na tvorbu fondu kulturních a sociálních potřeb (v případě VVŠ a VVI),

• náklady na odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku odpisovaného v daném účetní období,

• náklady na nezaviněné škody a ztráty na majetku, které nelze uplatnit jako nároky na pojistná plnění u pojišťoven.

1.4 Poměrnou částí nákladů se rozumí částka v peněžním vyjádření, přiřazovaná do nákladů na určitou činnost účetní jednotky zejména z důvodů zjištění reálné výše spotřeby na její realizaci.

2.1 Účetní jednotka používá ke stanovení poměrových ukazatelů obecně zejména tyto metody:

• poměr mezi celkovými výnosy z hlavní činnosti k celkovým výnosům z vedlejší (hospodářské nebo jiné) činnosti,

• snímek pracovního dne zaměstnanců podílejících se současně na více činnostech,

• poměr počtu hodin výkonu resp. doby trvání jednotlivých činností k celkovému počtu odpracovaných hodin v organizaci všemi zaměstnanci,

• poměr velikosti jednotlivých ploch místností k celkové ploše nebytových prostor sloužících pro činnosti účetní jednotky.

2.2 Účetní jednotka může v případě potřeby použít i jiné metody stanovení poměrových ukazatelů k rozdělování nepřímých nákladů. Každá taková metoda však před jejím použitím musí být schválena způsobem podle zvláštního právního předpisu¹⁾ a osobami odpovědnými za finanční řízení činnosti, k níž bude poměrná část nepřímých nákladů přiřazována.

2.3 Metody dle odst. 2.1 a 2.2 je povinna účetní jednotka dodržovat nejméně po dobu jednoho účetního období. Pokud nenastanou v účetní jednotce skutečnosti, které by vyžadovaly změnu používaných metod, použijí se tyto metody i v účetních obdobích následujících.

2.4 Rozdělování nepřímých nákladů v účetní jednotce nepodléhají zejména náklady na:

• tvorbu opravných položek k pohledávkám podle zvláštního právního přepisu²⁾

• tvorbu rezerv podle zvláštního právního předpisu²⁾ ,

• kurzové rozdíly účtované s pomocí výsledkových účtů.

3.1 Metodu stanovení každého poměrového…